خدمات دبیرخانه ای همایش های مجموعه بین المللی ویرا به بخش های زیر تقسیم می گردد که بنا به درخواست متقاضی همایش ممکن است یک یا چند بخش از آن در هر همایش سفارش داده شده و اجرا گردد:

۱ -راه اندازی دبیرخانه مجازی
  • معرفی مجموعه بین المللی کارین به عنوان دبیرخانه همایش
  • پاسخگویی به مراجعان حضوری و تلفنی توسط کارشناسان خبره
  • اختصاص یک خط تلفن ثابت جهت همایش
  • ایجاد فروم ها و کانال های شبکه های اجتماعی
۲- آماده سازی پکیج شرکت کنندگان همایش

پکیج همایش به طور کامل در روز کنفرانس به شرکت کنندگان اهدا می گردد و در صورت عدم حضور شرکت کنندگان امکان ارسال پستی نیز فراهم خواهد بود.
پکیج همایش می تواند شامل موارد زیر باشد:

  • گواهینامه شرکت کننده و همراهان
  • کتابچه مجموعه مقالات یا CD مجموعه مقالات یا هر دو
  • هدیه اهدایی از طرف کنفرانس
  • کیف ، پوشه و هدایای تبلیغاتی
  • و …
۳- طراحی، صدور و چاپ گواهینامه به نام نویسندگان مقاله و شرکت کنندگان

علاوه بر گواهی های انحصاری همایش به سفارش متقاضیان، این مجموعه دارای تفاهم نامه همکاری با مراکز علمی و آموزشی در کشورهای مختلف می باشد؛ لذا امکان صدور گواهینامه بین المللی نیز برای همایش ها با مهر و امضای موسسات معتبر خارجی فراهم می باشد.

۴ -مدیریت وب سایت همایش و امور مربوط به هماهنگی با داوران و پذیرش مقالات
۵-مدیریت امور مالی و تنظیمات پرداخت آنلاین
۶ -اطلاع رسانی، ارسال پوستر و بروشور همایش، ارسال فکس، تبلیغات اینترنتی و غیره
۷- پیگیری امور مربوط به برگزاری همایش

تامین نیروی برگزاری ، شامل اجاره سالن، هماهنگی جهت پذیرایی، و …